Es la instancia técnica y estratégica encargada de asesorar, orientar, coordinar y supervisar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos institucionales y estratégicos con financiamiento externo, particularmente aquellos provenientes del Ministerio de Educación (MINEDUC), tales como el Fondo de Desarrollo Institucional (FDI), Proyectos de Fortalecimiento, entre otros.

Su misión es garantizar la adecuada alineación de estos proyectos con el Plan General de Desarrollo Universitario (PGDU),, la Ley N° 21.091 sobre Educación Superior y los procesos de acreditación institucional, velando por el fortalecimiento de la calidad académica y el cumplimiento de los compromisos estratégicos de la Universidad. Dentro de sus funciones principales, la UCI:

• Asesora y orienta técnicamente a las unidades académicas y administrativas en la identificación, formulación y postulación de proyectos, asegurando su coherencia con los objetivos estratégicos y las bases concursales vigentes.
• Coordina la ejecución técnica y administrativa de los proyectos, promoviendo la articulación entre los distintos actores involucrados y velando por el cumplimiento de los hitos y metas comprometidas.
• Supervisa el seguimiento técnico de los proyectos y la elaboración de informes de avance y resultados, en coordinación con la Dirección General de Planificación y Estudios.
• Actúa como contraparte institucional ante el MINEDUC y otras agencias externas, asegurando el cumplimiento de la normativa y las directrices establecidas para la gestión de proyectos con financiamiento externo.
• Colabora con la Unidad Financiera Proyectos Externos en la sistematización de la información financiera y administrativa, respetando las responsabilidades establecidas para la rendición formal de cuentas.
• Articula los proyectos con la planificación estratégica y los procesos de acreditación institucional, asegurando su impacto en la mejora continua de la calidad educativa y la consolidación del rol público de la Universidad.

De esta forma, la Unidad se constituye en un pilar esencial para el desarrollo estratégico y la gestión eficiente de proyectos institucionales, contribuyendo de manera efectiva al cumplimiento de la misión y visión de la Universidad del Bío-Bío.

La planificación estratégica en la Universidad del Bío-Bío es un proceso dinámico que integra la adaptación a las demandas internas y externas. Mediante este proceso, se definen las directrices que orientan la toma de decisiones en todos los niveles organizacionales. La planificación se estructura en tres niveles: estratégico, programático y operativo, asegurando así que las metas de la universidad se cumplan de manera coherente y eficiente, respondiendo a los desafíos institucionales y sociales.